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案例分享

某大型民营制药集团

该企业是国内最大的制药企业之一,以普药涉入制药市场,并不断发展壮大。目前该企业已沿医药产业链,形成了中药材种养植、中成药制造、普药制造、医药批发与流通等产品群,并组建或收购了多家企业。由于企业规模迅速扩大,下属企业不断增多,企业在财务管理方面的问题日益突出,已经制约了企业的进一步发展。
项目组进入企业之后,首先进行了大量的调研,并对该企业财务管理体系做出诊断,主要存在的问题有:


1.财务组织体系设置不科学,财务各职能人为分割,导致财务信息不能够充分共享,财务管理没有形成完整的体系;
   2.会计核算体系较为混乱,尤其是没有集团的合并财务报表,导致无法清楚了解整个集团的财务状况;
   3.成本核算体系不够细化,原材料与制造费用的分摊缺乏清晰的标准,核算层级不够细致,导致无法准确反映各产品、各工序的成本;
   4.预算管理体系仅限于日常办公费用的管理,没有形成全面预算管理体系,导致企业经营管理的随意性较大,不能实现有效的管理与控制;
   5.各企业、分公司的资金分散于全国各地,没有实现资金的合理调配与统筹使用,导致资金的成本增加、效率降低;
   6.财务电算化应用不足,导致财务信息滞后,出错率高;
   7.对各企业的财务控制缺乏有效的手段。

针对该企业存在的问题,项目组提出了整体的财务管理体系构建解决思路,经过与客户深入沟通达成了一致,在此基础上,形成了体系构建方案和各职能模块优化方案,包括:财务组织体系的优化、合并报表的原则与方法、三级成本管理体系的构建、全面预算管理体系的构建与试运行、与银行共同构建企业资金结算系统、财务信息化解决的过渡方案以及财务内控体系的组织与流程。

在项目进行过程中,该企业对已经沟通确认的方案开始实施,包括:对财务组织体系进行了优化,并调整了部分人员;开始试行编制集团合并会计报表;构建了“集团—公司—车间”三级成本核算体系;在核心企业试运行全面预算管理体系;各公司、各部门分头构建内部控制体系。经过试运行,整体效果不错,但也暴露出一些具体操作方面的问题,九略针对这些问题对方案进行了调整,并形成了最终的财务管理方案和具体实施方案。

目前,除资金结算系统正在与几大银行协商具体操作方案之外,该企业已全面展开了财务管理体系的优化与整合工作,并在财务核算、成本管理等方面取得了较为明显的效果,其它的各项工作也处在逐步改善之中。

某大型民营企业集团财务管理和业务优化

案例背景

该客户是民营轴承企业,在高速发展过程中,企业的问题日益突出:战略不清晰、各子公司、部门业绩提升乏力、财务体系薄弱,采购和销售等关键业务环节不畅。

解决方法

在对客户进行深入细致的诊断之后,针对客户既存在短期局部性专业问题,又存在长期整体性管理问题的现状,海润资讯提出了派出常年顾问,以解决关键业务流程问题(采购和销售)为切入点,提供综合管理改善建议,同时逐步加强企业财务管理专业能力的方案。

项目组进入企业后,首先改造了企业的采购与销售流程,并相应地调整了采购和销售部门的组织结构和管理制度,;同时,通过频繁的内部培训、引入外部职业经理等手段,充实了采购和销售部门的专业能力。作为综合管理改进的第一步,项目组通过培训帮助提高财务人员的专业能力,明确公司财务管理的重点,健全原先薄弱的会计核算和内部控制体系。。在此基础上,项目组还帮助企业制定年度经营计划、预算管理、业绩考核方案,以保障实施的有效战略。

实施效果

该企业管理层管理理念和理论水平有了明显的改善,特别是财务管理方面有了明显改善;业务流程改造直接提升了销售和采购的工作质量;企业的整体管理能力有了初步的改善。这些改进为巩固企业的国内市场地位、努力向世界级企业迈进奠定了良好的基础。

 
 
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